第一章 总则
第一条 为规范上海大学教育发展基金（以下简称“基金会”）信息公开活动，提高基金会工作的透明度，保护捐赠人及相关当事人的合法权益。根据《基金会信息公布办法》和《慈善组织信息公开办法》《关于规范基金会行为的若干规定（试行）》及《上海大学教育发展基金会章程》等相关规定，结合本基金会工作实际，特制定本制度。
第二条 本制度所称的信息公开，是指基金会按照相关法律法规和本制度的规定，将基金会内部信息和业务活动信息通过网站、媒体、内部刊物等方式向捐赠人、受助人以及社会公布。
第三条 公布的信息资料应当真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。应当保证捐赠人和社会公众能够快捷、方便地查阅或者复制公布的信息资料。
第二章 信息公开内容及时限
第四条 基金会向社会公开的信息包括：
（一）基金会基本信息。包括:基金会基本情况（宗旨和业务范围、办公地点、联系方式等）、组织架构、理事会成员情况、工作职能等；
（二）内部管理制度。包括：基金会章程、财务管理办法、档案管理办法、项目管理办法、信息公开制度、印章使用管理办法、志愿者管理办法、重大事项报告制度等；
（三）基金会项目开展情况。包括:项目设立背景、管理规定、申请和评审程序、捐赠人情况、受助人情况、项目进展情况、资金使用情况等；
（四）基金会工作动态。包括:日常工作、对外合作、业务活动、项目开展、公益活动等相关情况；
（五）财务信息。包括：年度财务会计报告、审计报告等；
（六）年度工作报告；
（七）接受捐赠信息。包括捐赠人、来源、时间、数额、方式、性质、类型等；
（八）基金会其他需要公开的信息
第五条 不予公开的信息：
（一）属于国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息；
（二）涉及知识产权的信息；
（三）尚未确定捐赠的交流及谈判信息等阶段性信息。
第六条 基金会应当在每年 3 月 31 日前，向民政部门报送上一年度的年度工作报告。民政部门审查通过后 30 日内，基金会按照统一的格式要求，在民政部门指定的信息公布平台上公布年度工作报告的全文和摘要。
第七条 捐赠款物拨付和使用信息，应采取动态方式及时公开视情况定期或不定期公开信息。
第八条 对于公共媒体上出现的对基金会造成或者可能造成不利影响的消息，基金会应当公开说明或者澄清。
第三章 信息公开方式及实施与监督
第九条 基金会通过以下方式公开信息：
（一）官方网站；
（二）主流媒体（电视、广播、报刊）；
（三）基金会年报、宣传册等内部刊物及专题活动等；
第十条 建立健全信息公布活动的内部管理制度，对工作中产生的信息进行有效管理。
（一）基金会办公室负责保存、整理和上报其工作中产生的各类信息；
（二）基金会办公室负责对基金会公开信息的统一管理和信息公开工作，定期监测各部门负责管理并已经公开的信息，必要时向各部门提出意见和建议，承担基金会所有信息制作公布档案并汇总存档，编制年度工作报告等文书档案并妥善保管。
（三）基金会办公室确定专人负责信息公开工作。
第十一条 公布有关活动或者项目的信息，持续至活动结束或者项目完成。信息一经公布，不得任意修改，确需修改的，应当严格履行内部管理制度的程序在修改后重新公布，并说明理由，声明原信息作废。
第十二条 基金会应当将信息公布活动的情况如实反映在年度工作报告中，接受民政部门的监督检查。
第十三条 年度工作报告的信息公布格式文本，依照上海市民政局制定的模板。
第四章 附则
第十四条 本制度由上海大学教育发展基金会负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
上海大学教育发展基金会
2016年5月
